フリーランスが自分で記帳する場合の必須タスク。

クラウド会計を使っても…

記帳業務の構成要素	具体例
①作業的な要素	取引を漏れなくリストアップする 会計ソフトへ入力する
②簿記・会計的な要素	複式簿記や会計ルールに則っているかどうか精査 補助科目等を活用した効率化
③税務的な要素	所得税法のルールに則っているかどうか精査 消費税法のルールに則っているかどうか精査

会計や記帳業務は、大別すると上記の要素で構成されています。③は顧問税理士がいれば顧問税理士マターなので通常はフリーランスの方々が気にする必要はありませんが、実務上は②と③は一体化しており切り離せない部分も多いです。

freeeやマネーフォワードクラウドなどのクラウド会計を使用すると、①の効率化が図れますが、クラウド会計が②③を担保してくれることはありません。

一般的に、「記帳は自分でやる」ということは、②を会計事務所からの修正の指摘が入らない状態まで仕上げることを意味します。

ご自身で記帳する場合、最低でも②はご自身で完結させなければなりませんが、具体的なチェックポイントを以下で解説してゆきます。

プライベートと事業を明確に区別する

何故かこれを嫌がる方が一定数いますが、区別しない場合、面倒な事務負担が増えて管理が大変になるだけですので、フリーランスとして活動する以上、必ず区別してください。

区別しない状態で一回走り出してしまうと、どんどん帳簿がめちゃくちゃになってゆき、気付いた頃には既に手が付けられない状態となっており、どの会計事務所からも依頼を断られる、ということもあり得ます。つまり最初が肝心です。

口座残高の一致

これは基本中の基本事項ですが、以下の二つを、１円単位まで必ず一致させましょう。最低でも月に１回は確認しましょう。

もしこれすらできていないという場合、「自分で記帳をやる」というレベルに到達していないため、市販の書籍などで猛勉強するか、会計事務所に有料で依頼するしかありません。

なお、これは銀行口座だけでなく、たとえばプリペイドカードや交通系ICのチャージ残高についても同様です。これらも最低でも月に１回はチェックしましょう。

固定資産台帳との一致

固定資産台帳に登録している固定資産の未償却残高と、会計ソフト上の貸借対照表に計上されている固定資産の未償却残高とが一致しているかどうかを確認します。

固定資産関係は、一度登録すると翌年以降に繰り越され続けるため、最初が肝心です。誤っていたことが翌年以降に発覚した場合、修正申告することになりますが、

借入金や売掛金などの残高検証

借入金を返済するたびに経費計上の記帳をする方がいますが、これも「自分で記帳ができている」といえるレベルに到達していない典型例です。

売掛金や借入金、前払費用など通常マイナス残高になるはずのないものが、貸借対照表上でマイナス残高になっている場合は論外なので、ご自身の仕訳帳を見直しましょう。

売掛金に関しては、取引先との取引条件（例：末締め、翌月末支払いetc.）を確認し、現在計上されている売掛金残高と自分の把握している金額とが一致しているか確認しましょう。