フリーランス向け交際費の完全ガイド。領収書の保管方法やメモ書きを解説

交際費と必要経費

一般的に、フリーランス（個人事業主）の場合、必要経費になるものは上記の二つに大別されます。接待交際費は上記のうち、（２）に該当すると考えられます。

個人事業主の交際費の金額上限

区分	金額の上限	交際費の範囲
法人	あり	相対的に広い
個人事業主	なし	相対的に狭い

法人とは異なり、個人事業主の交際費には、金額の上限がありません。ここだけ覚えてご自身にとって都合のよい解釈をしてしまい「個人事業主はたくさん交際費を計上してOKなんだ！」と誤解する方が非常に多いですが、それほど甘くありません。

個人事業主の場合、飲み食いした経費は、原則的にはプライベート経費とされます。その上で、例外として、業務遂行上直接必要であったと主張し得るもののみが、交際費として必要経費算入できます。「仕事関係者と食事に行けば全て交際費」という考え方は完全な誤りなので注意しましょう。基準としては「税務調査時に自分が自信を持って説明できるかどうか」です。

領収書にメモ

必要経費として計上できる交際費が生じた場合の実務対応ですが、当然ですが領収書などの証拠資料は必ず大切に保管しましょう。

その際、領収書等の空きスペースに以下のような項目をメモする癖を付けておいてください。

領収書とレシートどっちが大事？

区分	証拠能力
領収書（明細あり）
領収書（明細なし）
レシート等の明細

レシートなどの明細（例：購入した物の名称や単価、購入数が印字されているもの）が交付されているにも関わらずそれは破棄し、内訳明細が印字されていない領収書を保管する人がいますが、明細が記載されている資料の方が証拠能力は高いです。もちろん領収書を貰ってもOKですが、明細など詳細が記載されている方は必ず保管しましょう。

コンビニなど、「明細が記載されたレシート」が間違いなく交付されているはずであるにも関わらず、その保管がなく、なぜか領収書（購入品の明細なし）だけ受領しているようなケースの場合、税務調査時に「明細を見られたくないからこうしたのか？」と疑われる原因にもなります。素人が思いつくような低レベルな手法は、税務調査時には一切通用しませんので絶対にやめましょう。

おすすめ保管用ファイル

月間～50枚程度の場合、コクヨの『領収書&明細ファイル』がおすすめです。本棚に収まる薄さですのでかさばらずに済みます。

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