オンライン秘書の確定申告。経費範囲や会計ソフトを税理士が解説。

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副業か本業か

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区分所得区分メリットデメリット
副業雑所得かんたん優遇措置なし
事業(本業)事業所得優遇措置ありむずかしい
  • 実態に基づいて「副業」か「事業」か判断します。
  • 一般的には、他にメインの収入源がある場合には「事業」とするハードルが上がります。
  • 「事業」であるためにはメインの収入源が他にない、その事業のために設備投資をしている、事業資金を借り入れている、など実態が伴っている必要があります。
よくある誤解
  • 開業届を提出すれば無条件で「事業」として認められると誤解している。

副業の場合

確定申告が必要な方の例
  • 1か所に雇用されている人※1で、給与所得※2と退職所得以外の所得金額合計が20万円を超える人
  • 1か所に雇用されている人※1で、何らかの事情により勤務先から年末調整を受けることができなかった人
  • 2か所以上から雇用されている人(給与の全部が源泉徴収対象となる場合に限る。)※1で、年末調整されなかった給与の収入金額と給与所得及び退職所得以外の所得金額との合計額が20万円を超える人
  • その他一定の人
  • ※1 正社員、アルバイト、パート問わず。
  • ※2 所得 ≒ 利益 ≒ 売上 – 必要経費

20万円以下でも住民税申告は必要

所得税申告と住民税申告の比較

項目所得税の確定申告住民税の申告
20万円ルール
提出先税務署自治体
e-Tax使える使えない
  • 役所の非効率ですが、「所得税の申告義務がない」=「住民税の申告義務がない」ではありませんので注意が必要です。

住民税申告判別フローチャート

申告 | 課税・申告 | 渋谷区ポータル
  • 上記は渋谷区における住民税申告の手引きに記載されているフローチャートです。
  • お住いの自治体HPから、同様のフローチャートがないか探してみてください。
  • これも役所の非効率ですが、自治体によって用意されている資料が異なります。

めんどくさい場合

自治体によりますが住民税申告は紙で提出しなければならない場合もありますが、所得税確定申告はe-Taxで自宅からできます。

「20万円以下で所得税申告が不要だったとしても、どのみち住民税申告しなければならないのであればなるべくめんどくさくない進め方がしたい」という場合は、所得税申告をしてしまえば自動的に住民税申告は不要となります。ただし、申告したことでもちろん税金が生じます。

「若干の税金が生じる」<「めんどくさいことを軽減したい」という方は、20万円以下でも所得税申告をする人もいるでしょう。

本業の場合は開業届を

主な書類期限提出先
個人事業の開業・廃業等届出書事業の開始等の事実があった日から1か月以内所轄税務署
所得税の青色申告承認申請書青色申告しようとする年の3月15日まで※1所轄税務署
事業開始等申告書事業開始の日から15日内※2自治体
  • ※1 その年の1月16日以後、新たに事業を開始等した場合には、その開始等の日から2か月以内。
  • ※2 東京都の場合。

経費

3種類の経費

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区分説明経費
家事費100%プライベートに係る経費NG
必要経費100%事業に係る経費OK
家事関連費家事費と必要経費の両方の側面がある経費原則:全額NG
特例:区分できた部分だけOK
よくあるミス
  • 個人事業や副業としての活動を開始すれば、生活費やプライベート経費も、必要経費として計上できると誤認している。
  • 家事関連費は原則、全額必要経費に算入できず、特例として一定の場合にのみ、事業に関する部分だけ算入できるということを知らなかった。

必要経費

事業所得不動産所得および雑所得の金額を計算する上で、必要経費に算入できる金額は、次の金額です。

(1)総収入金額に対応する売上原価その他その総収入金額を得るために直接要した費用の額

(2)その年に生じた販売費、一般管理費その他業務上の費用の額

No.2210 必要経費の知識|国税庁
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種類具体例
収入と直接対応する必要経費材料仕入れ、一定の外注費
期間対応の必要経費水光熱費、PC代、交通費、交際費、HP制作費
具体例
  • ココナラなどに払うプラットフォーム手数料

収入の集計ツール

白色申告者

やよいの白色申告オンライン
  • 利用料0円
  • 1978年創業の老舗会計ソフトベンダー「弥生株式会社」が提供するプロダクト
  • 白色申告者にとってはfreee会計やマネーフォワードクラウド確定申告はオーバースペックな側面もある。
  • 副業規模であればやよいの白色申告オンラインで十分。

青色申告者

複式簿記の知識が必要
  • クラウド会計のメジャーどころはfreee会計やマネーフォワードクラウド確定申告。
  • 青色申告は青色申告承認申請書を提出すれば無条件に認められるものではなく要件がある。
  • 会計ソフトもそれなりにしっかりした機能のものを選ぶ必要あり、単なる「日々の数字の集計」しかできないツールを使うのはリスクあり。
  • 複式簿記を習得せずに安易に青色申告をおこなうのはNG。自己学習するか税理士へ依頼する。
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freee会計MFクラウド確定申告
主なユーザー層フリーランスフリーランスから大企業まで
雰囲気先進的オーソドックス
複式簿記の習得ある程度は不要必要
freeeMFクラウド
弊所の独断と偏見によります。

クラウド会計導入サポート

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個人の確定申告を代行する税理士を探す

個人の所得税申告は時期が集中する

個人の所得税確定申告は毎年3/15までに、その前年分の所得を申告するため、会計事務所は12-3月は繁忙期となります。そのため、依頼するタイミングが遅れると「うちは既にキャパシティがいっぱいで引き受けられないんです…」と断られてしまうこともあります。

会計事務所としては、キャパシティを超えて業務を受任してしまうと、1件ごとに投下できる時間が目減りしてしまい、結果として事故につながるリスクがあるため、しっかりしたサービスをご提供するためには、業務量を一定まで抑える必要があるのです。

以下で個人の所得税申告を受任してもらえる税理士の探し方をいくつか紹介します。

複数人に相見積もりを取りたいとき

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