紙書類の保管ファイルおすすめ
48ポケットのものを1ポケット＝ひと月分とすれば、4年間使うことができます。ジャバラタイプのファイルとは異なりかさばらないので本棚にも収用しやすいところがおすすめです。
マネーフォワードクラウドをご利用の方
証憑添付機能
証憑自動取得機能をご活用頂いた場合、その分の資料のご提供は不要です。証憑自動取得機能とは、Amazonや楽天など一定のプラットフォームのみ対象となるもので、MFクラウドがAmazon等のマイページから 請求書PDFなどを自動取得する便利機能です。
事業専用品は実店舗で購入することはお控え頂き、この機能を介してAmazon等での購入に集約して頂くと、事務負担を軽減できます。
この機能をご使用する場合、必ず、Amazonなどのプライベートアカウントとは別で事業専用アカウントを作成頂き、それをMFクラウドへ連携してください。事業専用アカウントに登録する決済手段も必ず事業専用カードにしてください。
キャッシュレス率を高める
現金やポケットマネーによる入出金＝悪、とご理解ください。クラウド会計を使う場合、「クラウド会計に連携している媒体」が増えれば増えるほど、事務負担軽減に繋がります。逆に、現金やポケットマネーなど、クラウド会計に連携できないものが増えれば増えるほど事務負担が増えることになります。
相手がいる話ですので、業種によってはなかなかキャッシュレス率を高めることが困難なケースもあると思いますが、「他にキャッシュレスにできるところはないか？」は常にお考えいただくといくらか事務負担軽減できるかもしれません。
- 銀行口座
- クレジットカード
- 交通系IC
- Amazonアカウント/楽天アカウント
- AirPAYやSquareなどのPOS端末
経理全般
その日の取引はその日のうちに整理
その日発生したレシート等を事業用ファイルなどに収納する作業は、後回しにせずにその日のうちに終わらせてしまいましょう。
放っておくとジワジワとボディブローのように効いてきます。
「経理業務の日」を作る
経理担当者を設置しない場合、たとえば「毎週月曜日の午前中は、経理業務（例：税理士へ共有する資料の整理や、取引先に対する請求書発行業務etc.）をおこなう」といった形で、 規則的な社内ルールを作ることをおすすめいたします。
行き当たりばったりで作業をおこなうと、ミスを誘発する原因にもなりますので、ご検討下さいませ。
資料の提出漏れを防ぐ方法
「銀行口座の入出金明細」や「クレジットカード利用明細」などを１行ずつ消し込んでゆく形で必要な資料を収集してゆくと、二度手間となるリスクを軽減できます。
行き当たりばったりで資料を収集してしまうと、収集漏れや同じ資料を重複して提出してしまい経費の二重計上となってしまうリスクが生じます。