クラウド会計と取引キャッシュレス化の重要性｜澁谷税理士事務所

相手がいる話なので業種によってはキャッシュレス化したくてもできない、という場合も当然ありますが、それでも一旦現状の取引決済手段の中でキャッシュレスにできるものはないか見直してみると、無駄な事務負担を軽減できるかもしれません。

全体像

右の四角枠がクラウド会計システムだと思ってください。

青が手作業、赤が自動化です。クラウド会計を使うときは可能な限り青を減らし、赤を増やすのがセオリーです。

プライベート用と事業用を切り分ける

基本中の基本ですが、プライベート用の決済手段で事業用の買い物などをしてしまっている場合は、まずは事業専用口座、事業専用クレジットカード、事業専用交通系ICなどを作り、プライベートと事業とを完全に切り分けることから始めます。

両者を混在させることは、無駄な事務負担を生み出す諸悪の根源です。

キャッシュレス決済手段

決済手段	具体例	シチュエーション
銀行振込	–	得意先に対する売上の入金
クレジットカード、 デビットカード	–	仕入れ、 事業に係る販管費の支払
交通系IC	モバイルSuica、 モバイルPASMO	移動費、 コンビニなどで購入する事務用品など
バーコード決済	QRコード決済	少額の消耗品や事務用品などの購入
法人プリペイドカード	マネーフォワードビジネスカード	営業社員などに配る

これらを全てクラウド会計と連携してしまうとものすごくラクになります。