＼ オーソドックスなプラン！ ／
メリットとデメリット
何かアイデアを創出したり、ディスカッションしたりする場面においてであれば、確かにペーパーレス化・キャッシュレス化されていない方がメリットがある場面もありますが、「会計・税務周りに関しては」弊所ではペーパーレス化やキャッシュレス化を進めることはメリットの方がデメリットを上回ると考えています。
- 紙の領収書や請求書などが大量に発生しており整理がつかない
- 保管のための場所をとる
- 紙の資料の紛失リスクがある
- 「紙面の現物がある場所」に自分が行かなければならない（場所の制約）
- 紙の資料の郵送作業の手間が生じる
- 必要な情報に直ぐにアクセスできない
クラウド会計を導入する
イメージ図
- 右側の大きい枠が、クラウド会計システム内だとイメージしてください。
クラウド会計の大手２社比較
| freee会計 | MFクラウド確定申告 | |
|---|---|---|
| 主なユーザー層 | フリーランス | フリーランスから大企業まで |
| 雰囲気 | 先進的 | オーソドックス |
| 複式簿記の習得 | ある程度は不要 | 必要 |
| 【PR】freee | 【PR】MFクラウド |
フォルダ構成を整理する
フォルダの階層など、構成をきちんと決めて、それに則ってデータを管理します。フォルダ構成ルールが属人化していたり、そのときの気分次第で変わったりすると、どんどん非効率になってゆきます。
「なんだそんなこと」と思うかもしれませんが、意外とできていない事業者は多いです。
事業専用銀行口座と事業専用カードを作る
法人の場合は言わずもがなですが、個人事業主の場合でも、プライベートとは完全に切り分けることをおすすめします。
クラウド会計を使ったペーパーレス化＆キャッシュレス化は、業務効率化が主な目的ですが、事業専用でない口座をクラウド会計ソフトに連携してしまうと、「『プライベート取引』か『事業用取引』かを峻別する作業」という無駄なひと手間が生じ本末転倒です。
オンラインショップ利用
事業専用カードなどを使ってAmazonなどで事業用品を購入すれば、当然、紙レシートなどは発行されず、PDF発行となります。
これは基本中の基本ですので、事業で使用する消耗品などは是非オンラインショップで購入しましょう。
マネーフォワードクラウドの場合、以下のオンラインショップを使うと、請求書PDFなどをマイページから自動取得してくれる「証憑添付機能」というものがあります（2024年7月時点）。事業専用アカウントを作り、マネーフォワードクラウドと連携してみましょう。
- Amazon.com
- 楽天市場
- Yahoo!ショッピング
- MISUMI-VONA
交通費は交通系ICで
モバイルSuicaなどの交通系ICをクラウド会計と連携します。
モバイルSuicaの場合は、チャージ時の領収書と、移動履歴の利用明細はマイページからデータでダウンロードできます。
電子契約を導入する
電子契約の場合、印紙は不要です。
最近では日本政策金融公庫なども電子契約を導入しており、この流れはさらに加速するでしょう。
- マネーフォワードクラウド契約
- クラウドサイン
- GMOサイン
- freeeサイン
キャッシュレスで売上げを集金
- 「AirPAY」や「Square」がメジャー。
- 飲食業や美容院などBtoC（一般消費者向けビジネス）で多用される。
- 店舗のある業種で、顧客から対面で決済を受けるときに使用する。
- 月謝集金ツールを使用する。
- 対面で決済をしてもらう手間が省けるため、顧客にとっても簡便で済む。
ビジネスカードを社員に配布
外勤の従業員がいる場合など、社内の経費精算を楽にしたい場合、以下のようなビジネスカードを導入して配布することを検討してみましょう。
キャッシュレス納付を導入
一定の手続きを済ませると、納税もキャッシュレスでおこなえます。この辺は好みの問題ですが、金融機関の窓口に納付書を持って行かずに済みます。
澁谷税理士事務所のサポート体制
ご自身の会計や税務について、「自分の場合はどのように進めるべき？」とお悩みの方は、まずは弊所サービス内容をご確認いただき、無料WEB面談をご予約下さいませ。
＼ サービス範囲や料金を契約前に確認！ ／
当サイト内の情報をご活用等される場合、以下の内容についてご同意頂いたものとみなさせて頂きますので必ずご一読下さい。
- 当サイト内の情報は正確性等を高めるよう努めておりますが、その内容に対して何らかの保証をするものではございません。
- 当サイト内の情報（第三者から提供された情報も含む。）をご利用頂いたことにより損害や不利益等が生じた場合でも、当サイト管理者は一切責任を負いかねます。
- 当サイト内のコラムは弊所の私見です。
- 当サイト内のコラムはその執筆時点における法令等の情報に基づき整理したものです。
最新の法改正等の内容が未反映となっている場合もあるため、必ずご自身で最新の法令等の情報をご確認下さい。 - 当サイト内の情報の無断転載等は固く禁じます。
