マネーフォワードクラウドでamazon連携するメリットと二重取込み

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ビジネス用amazonアカウントを作る

amazonアカウントとマネーフォワードクラウドを連携すると、amazonで購入した取引がマネーフォワードクラウドに取り込まれるようになりますが、プライベートでも使っているamazonアカウントと連携してしまうと、当然プライベートの買い物の取引分も取り込まれてしまいます。

そのため、連携するときはまずはamazonのビジネス専用アカウントをつくりましょう。

よくあるミス
  • プライベートでも使用しているAmazonアカウントをMFクラウドへ連携してしまう。

証憑自動取得機能

証憑自動取得とは

例えばamazonビジネス用アカウントで事業に必要な備品を購入したとすると、Amazonのマイページに後日、領収書や請求書のPDFがアップロードされますよね。

これをマネーフォワードクラウドが自動取得し、マネーフォワードクラウドboxへ自動で格納してくれるというスグレ機能です。

つまり、記帳のためにわざわざAmazonのマイページにログインして、領収書などのPDFをダウンロードし、それをマネーフォワードクラウドboxへアップロードする、という手間がなくなるということです。

証憑自動取得機能が使えるサービス

2024年8月時点
  • UPSIDER
  • マネーフォワード Pay for Business
  • Amazon.co.jp
  • MISUMI-VONA
  • Yahoo!ショッピング
  • 楽天市場(my Rakuten)

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経過勘定を使おう

二重取込みになる

スクロールできます
借方科目消費税借方金額貸方科目消費税貸方金額
消耗品費課10%5,500未払金–5,500
ビジネス用クレジットカードから取り込まれた仕訳
スクロールできます
借方科目消費税借方金額貸方科目消費税貸方金額
消耗品費課10%5,500未払金–5,500
Amazonビジネス用アカウントから取り込まれた仕訳
  • マネーフォワードクラウドに、Amazonビジネスアカウントを連携しますが、それとは別で、Amazonでの支払いに使っているクレジットカード(ビジネス用)もマネーフォワードクラウドに連携しているはずです。
  • そうすると、マネーフォワードクラウド上に同じ取引が2個(Amazonアカウントから取り込まれた分が1個、ビジネス用クレジットカードから取り込まれた分が1個で、合計2個)取り込まれる形となってしまいます。
  • こういうとき、どちらか一方を手動で「対象外」とする(記帳しない)ことになりますが、これも結構めんどくさいです。

経過勘定を使う

スクロールできます
借方科目消費税借方金額貸方科目消費税貸方金額
経過勘定(BS)–5,500未払金–5,500
ビジネス用クレジットカードから取り込まれた仕訳
スクロールできます
借方科目消費税借方金額貸方科目消費税貸方金額
消耗品費課10%5,500経過勘定(BS)–5,500
Amazonビジネス用アカウントから取り込まれた仕訳
  • 経過勘定とは本決算時には残高0になる暫定的なBS勘定科目です。名称はなんでもいいですがここではそのまま「経過勘定」とします。
  • Amazonで事業に必要な物を購入したときに、以下のようになるように自動仕訳ルールを作っておきます。こうすれば無駄な作業を軽減できます。

理論値通りかどうか確認

毎月、試算表のBSなどを必ずチェックし、理論値通りとなっているかチェックしましょう。

複式簿記を理解せずに安易に青色申告をおこなってしまう方の共通点は、これを一切やっていないという点です。

結果、「青色申告の要件を充足していないにも関わらず青色申告をしてしまっている」というまずい状態になっていることに、ご自身で気付いていないということも少なくありません。

「理論値通りかどうか」の確認は、一朝一夕で身に付くスキルではありません。経理経験5年以上あるような方にしかできない内容になります。

よくある質問

クラウド会計を使えば自動的に帳簿が完成するの?

残念ながら、帳簿が自動的に完成することはありません。記帳というものは、以下の2ステップから成り立っています。

  1. 複式簿記や会計ルールに則り取引の「中身」を精査・検証・整理する(専門性が必要)
  2. ①を会計ソフトへ入力し仕訳登録する(専門性は不要)

クラウド会計で効率化が図れるのは②だけです。つまり、①をおこなっていない場合、「誤った前提(①)」に基づいて、「誤った帳簿作成(②)」をおこなっていることになってしまいます。

クラウド会計は非常に便利かつ強力なツールであることは間違いありません。ただし、使う側のユーザーにも一定の力量が求められます。ライトセーバーのようなものです。

「複式簿記」や「税務会計」の観点による検証を一切していない場合、会計帳簿というより、「使えないデータの集合体」が出来上がるだけですので、ご注意ください。

会計帳簿が正しく作成できていない場合、どうなる?

「青色申告の要件を満たしていないにも関わらず、青色申告をしてしまっている」という状態になります。

また、税務調査においては帳簿が重要ですが、プロである調査官が見れば普段から適当に帳簿作成していることはすぐにわかりますので、調査の深度が上がり、ペナルティを課せられる確率も上がります。申し送り事項として、「普段からずさんな経理を行っている会社」として記録され、税務調査の頻度も増える可能性もあります。

クラウド会計を使うときに必ずすべきことは?

「プライベート」と「事業」を完全に断絶しましょう。これは「やったほうが良いこと」ではなく「やらなければならないこと」です。副業ではなく「事業」をおこなうのであれば必須項目として理解しましょう。

たとえば、クレジットカードや銀行口座など、公私を区別ください。これをやっていない場合、せっかくクラウド会計を使っているにも関わらず、そのメリットが激減してしまいますので、必須TODOです。

生成AIがあればクラウド会計ソフトが不要という情報発信を見たけど?

「複式簿記や会計ルールに則った会計帳簿」がどのようなものか100%理解しており、生成AIのみで帳簿を作成する際の懸念事項もすべて自力で対処できる自信がある場合を除き、信用しないことを強くおすすめします。

なお、税理士のようなプロですら、「生成AIのみで帳簿作成した場合のトラブルや懸案事項」に自力で100%対処することはできません。これはもはやシステム開発と同じであり、税理士は税務と会計のプロですがITエンジニアではないためです。

澁谷税理士事務所のサポート体制

マネーフォワードクラウド認定

弊所では、マネーフォワードクラウドをメインに扱う税理士事務所として、複数のライセンスも保有しております。お気軽にお問い合わせください。

澁谷税理士事務所の概算料金

年額 264,000円~
※記帳・申告料・年調等込み

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この記事を書いた人

澁谷 修平のアバター 澁谷 修平 税理士

■事務所概要■
【名称】澁谷税理士事務所
【取扱業務】税務、会計、経理体制構築支援、クラウド会計導入支援、電子帳簿保存法対応支援、創業支援、資金繰り支援、政治資金監査
【サービス提供地域】東京及び埼玉、千葉、神奈川を中心としてオンラインにて全国対応
【インボイス登録番号】T8810003064837
【取引金融機関】日本政策金融公庫、GMOあおぞらネット銀行

■資格・認定■
税理士(登録番号150781)
政治資金監査人(登録番号6390)
マネーフォワードクラウド公認メンバー
マネーフォワードクラウド経理財務領域マスター検定
マネーフォワードクラウド会計アドバンスド検定
マネーフォワードクラウド請求書検定
マネーフォワードクラウド経費検定
GMOあおぞらネット銀行創業支援パートナー

■所属■
東京税理士会
東京商工会議所
稲門会

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