旅費交通費をキャッシュレスに
事業に関する移動に伴って生じる電車代などは頻度も多く、いちいち経費精算したり手動で仕訳を計上するのも大変です。
モバイルSuicaなどであれば、クラウド会計と連携できるので、ビジネス用のモバイルSuicaを作成し、事業に関する移動は全てその交通系ICで支払いましょう。
会計処理
チャージ時
| 預け金 | 10,000 | 普通預金 | 10,000 |
チャージ残高は預け金勘定を使用し、補助科目で「交通系IC」など入れておくと良いでしょう。
この仕訳はクラウド会計の機能を使うと自動で計上されます。
チャージはクレジットカード決済できるので、クラウド会計と連携させているビジネス用カードを使ってチャージすれば現金は生じません。
乗車時
| 旅費交通費 | 200 | 預け金 | 200 |
電車に乗ったときに旅費交通費勘定へ振り替えます。
クラウド会計の機能を使えば、この仕訳も自動で計上できます。つまり移動する度に勝手に会計処理が計上されるということです。
領収書や利用明細など
カードタイプ
交通系ICカードでチャージしたとき、券売機で紙の領収書を発行できるので必ず入手しましょう。
| 項目 | 入手場所 |
| チャージ時の領収書（紙） | 駅の券売機 |
| 利用明細（紙） | 駅の券売機 |
PASMOをお使いになった履歴(ご利用明細)一部の鉄道事業者では、直近26週間以内の最新100件までの表示・印字ができます。
PASMOホームページより抜粋
モバイルタイプ
| 項目 | 入手場所 |
| チャージ時の領収書 | マイページ |
| 利用明細 | マイページ |
スマホに入れることができる「モバイルSuica」などの場合、アプリ上からクレジットカードなどでチャージできますが、モバイルSuicaなどのマイページにログインすればチャージ時の領収書PDFをダウンロードできます。
また、モバイルタイプの場合は、マイページから利用明細もダウンロードできるので証憑として利用しましょう。
交通費以外に使用した場合
交通系ICを利用してコンビニなどで事業に関する買い物（封筒やペンなど）を購入する場合、利用明細を見ても「物販」などと表示されており、何に使われたのか分かりませんので、メモなどを残しておくようにしましょう。
その他参考コラム
スポット相談
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