ペーパーレス化へ。スキャナ保存の要件と解像度の確認について解説｜澁谷税理士事務所

2024年3月28日

要件を満たせば、紙の請求書などは破棄して、データでの保存ができるという「スキャナ保存」。

満たすべき要件がたくさんありますが、そのうち、画質要件について解説しています。

全体像

画質要件

以下の両方を満たして読み取る。
・解像度200dpi相当以上
・赤、緑、青の階調がそれぞれ256階調以上（24ビットカラー）

自分が撮影したorスキャンした画像が、この画質要件を満たしているのかどうやって確認するのか、という点がポイントです。

「そもそも『dpi』って何？」という方が大多数なのではないでしょうか。

結論

会計ソフトの機能を使いましょう。

なぜなら、税理士も税務署職員もシステムの専門家ではないので、聞かれても確実なことは言えないからです。

マネーフォワードクラウド会計・確定申告では、上記の要件を満たしたファイルを「証憑添付」機能を利用してアップロードすることで、解像度および階調情報のチェックが行えます。

（一部省略）

添付したファイルが要件を満たさない場合、アラートメッセージが表示されます。
マネーフォワードクラウド確定申告サポートサイト『「スキャナ保存」に対応するために必要な設定・操作について』より抜粋

マネーフォワードクラウドの場合、アップロードした時点で、スキャナ保存の画質要件を満たしているのかをチェックしてくれる機能があるようです。