プライベートの買い物は右へスワイプ
事業経費は左へスワイプ
発生主義
青色・白色関わらず、これが本来の原則です。
12月に納品完了しており、1月に入金がある売上げに関して、12月の売上として記帳する。
12月に納品完了しており、1月に入金がある売上げに関して、1月の売上として記帳する。
現金主義
「現金主義による所得計算の特例を受けることの届出書」を、対象年の3/15までに提出する必要があります。
A1-13 現金主義による所得計算の特例を受けるための手続｜国税庁 (nta.go.jp)
以下の全てを満たす方が対象です。
- 不動産所得、事業所得に係る事業を営んでいる
- 青色申告者である
- その年の前々年分の不動産所得及び事業所得の合計額が300万円以下である
期中現金主義
白色申告者
期中は現金主義で記帳し、年次決算整理仕訳を投入することで、通年でみたときには発生主義になるようにするやり方です。白色の場合は公式にも認められています。
（一部省略）
掛売上の取引で保存している納品書控、請求書控等によりその内容を確認できるものについては、日々の記載を省略し、現実に代金を受け取つた時に現金売上として記載する。この場合には、年末における売掛金の残高を記載するものとする。
（一部省略）
現実に出金した時に記載する。この場合には、年末における費用の未払額及び前払額を記載するものとする。
『個人で事業を行っている方の記帳・帳簿等の保存について』より抜粋
青色申告者
青色については、期中現金主義が認められているということが分かる資料は知る限りありません。
が、実務上は法人ですら期中現金主義で記帳している事業者はあります。年次決算整理仕訳を正しく投入し、通年でみたときに発生主義になれば、税額計算は問題なく行えるためです。
実務上の取扱いと理論上あるべき状態が一致していないので気持ち悪い部分はありますが、事業者側もマンパワーや資金の問題等で発生主義にできないことも多いのでこのようになっています。
また、期中現金主義を採用すると経営判断のための数字として使えない帳簿となり単に税務申告のためだけの帳簿になりますが、個人事業主の場合会計帳簿を「経営判断のために使う」と言うシチュエーションはあまりありません。
個別ケースごとの例外
短期前払費用の特例
一定の要件を満たす前払費用は、支払ったタイミングで経費計上できます。
少額の未払経費
本年中に実際に支払った経費だけでなく、例えば、本年分の地代家賃などで未払のものは、未払経費として本年分の必要経費になります。
※少額な経費については、未払の整理をしないで、実際に支払った金額だけを必要経費にしても差し支えありません。
『青色申告の決算の手引き（一般用）』より抜粋
まとめ表
| 手法 | 説明 | 対象者 |
|---|---|---|
| 現金主義 | 通年を通して、お金が入ってきたときと出て行ったときに記帳する | 青色申告者 |
| 期中現金主義 | 期中は現金主義で、年次決算整理によって通年でみたときに発生主義にする | 白色申告者 青色申告者 |
| 発生主義 | 通年を通して、財・サービスを引き渡し・役務提供完了時に収益計上・経費計上する | 白色申告者 青色申告者 |
| 個別ケースごとの例外 | 個別の規定に従う | 白色申告 青色申告者 |
会計ソフトの選び方
白色申告者
- とにかくシンプルなUIを目指したアプリ。
- コンセプトは「頑張らなくていい確定申告アプリ」
- プライベート経費と事業経費を左右にスワイプするだけ
プライベートの買い物は右へスワイプ
事業経費は左へスワイプ
青色申告者
- クラウド会計のメジャーどころはfreee会計やマネーフォワードクラウド確定申告。
- 青色申告は青色申告承認申請書を提出すれば無条件に認められるものではなく要件がある。
- 会計ソフトもそれなりにしっかりした機能のものを選ぶ必要あり、単なる「日々の数字の集計」しかできないツールを使うのはリスクあり。
- 複式簿記を習得せずに安易に青色申告をおこなうのはNG。自己学習するか税理士へ依頼する。
| freee会計 | MFクラウド確定申告 | |
|---|---|---|
| 主なユーザー層 | フリーランス | フリーランスから大企業まで |
| 雰囲気 | 先進的 | オーソドックス |
| 複式簿記の習得※1 | ある程度は不要 | 必要 |
| 【PR】freee | 【PR】MFクラウド |
- ※1 会計ソフトはあくまでも「補助輪」です。青色申告をする場合、複式簿記を理解していなければ一定のリスク残ります。
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