新設法人向け。「優良な電子帳簿」の要件を満たしたソフトの確認方法|澁谷税理士事務所

目次

「優良な電子帳簿」

一定の要件を満たした場合は「優良な電子帳簿」として扱われ、後日、何らかの事情でその電子帳簿に関して過少申告が発覚しても、過少申告加算税が5%軽減される制度です。

ベンダーとJIIMAで確認

問55 自社で使用する帳簿ソフト等について、電子帳簿保存法の優良な電子帳簿の要件を満たしているか分からないのですが、どのようにしたらよいですか。

【回答】

まずは当該ソフトウェアの取扱説明書等で電子帳簿保存法の優良な電子帳簿の要件を満たしているか確認してください。また、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(以下「JIIMA」といいます。)において、市販のソフトウェア及びソフトウェアサービス(以下「ソフトウェア等」といいます。)を対象に、電子帳簿保存法における優良な電子帳簿の要件(改正前の電子帳簿保存法の保存時に満たすべき要件に相当する要件)適合性の確認(認証)を行っており、JIIMAが確認(認証)したソフトウェア等については、JIIMAのホームページ等でも確認することができます。

(一部省略)

申請者の予見可能性を向上させる観点から、JIIMAがソフトウェア等の法的要件認証制度を開始しました。国税庁としてはこれを審査に活用することとし、また、旧承認制度の下で承認申請の手続負担を軽
減させる観点から、JIIMAによる要件適合性の確認(「認証」)を受けたソフトウェア等を利用する場合については、承認申請書の記載事項や添付書類を一部省略することを可能としました。

(一部省略)

令和3年度の税制改正による承認制度廃止後も、保存義務者の予見可能性を確保する観点及び優良な電子帳簿の普及拡大の観点から、認証を受けたソフトウェア等について引き続き国税庁のホームページに掲載することとしました。

『電子帳簿保存法一問一答【電子計算機を使用して作成する帳簿書類関係】』より抜粋

一義的にはベンダーからのリリースに依拠しろ、参考としてJIIMAサイトにも要件を充足したソフトが掲載されてるから見とけ、ってことでしょう。

各社まとめ

会計ソフトベンダーJIIMA掲載
※2024年4月時点
マネーフォワードクラウド確定申告
マネーフォワードクラウド会計
マネーフォワードクラウド会計Plus
弥生会計
※+クラウドの場合
やよいの青色申告
※+クラウドの場合
freeeなし?

デスクトップソフト(弥生会計 +クラウド/やよいの青色申告 +クラウド)は、国税関係帳簿の電磁的記録の保存要件における「優良な電子帳簿保存(※)」に該当します。

  • ※固定資産台帳については電子帳簿保存に対応していません。

クラウドサービス(弥生会計 オンライン/やよいの青色申告 オンライン/やよいの白色申告 オンライン)は、国税関係帳簿の電磁的記録の保存要件における「その他の電子帳簿保存」に該当します。

なお、いずれの製品も国税関係書類(決算関係書類)の電磁的記録にも対応しています。

弥生HP『電子帳簿保存法 よくある質問』より抜粋

参考元情報

優良な電子帳簿の要件|国税庁 (nta.go.jp)

JIIMA認証情報リスト|国税庁 (nta.go.jp)

優良電子帳簿について – freee ヘルプセンター

電子帳簿保存法「よくある質問」 – 弥生株式会社【公式】 (yayoi-kk.co.jp)

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