マネーフォワードクラウドでamazon連携するメリットと二重取込み

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本コラムの対象者
  • amazonで事業に関する物を頻繁に購入する方
  • amazonのビジネス専用アカウントを作っている方
  • 会計業務を効率化したいという方

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目次

ビジネス用amazonアカウントを作る

amazonアカウントとマネーフォワードクラウドを連携すると、amazonで購入した取引がマネーフォワードクラウドに取り込まれるようになりますが、プライベートでも使っているamazonアカウントと連携してしまうと、当然プライベートの買い物の取引分も取り込まれてしまいます

そのため、連携するときはまずはamazonのビジネス専用アカウントをつくりましょう。

証憑自動取得機能

証憑自動取得とは

文字通りですが、例えばamazonビジネス用アカウントで事業に必要な備品を購入したとすると、Amazonのマイページに後日、領収書や請求書のPDFがアップロードされますよね。

これをマネーフォワードクラウドが自動取得し、マネーフォワードクラウドboxへ自動で格納してくれるというスグレ機能です。

つまり、記帳のためにわざわざAmazonのマイページにログインして、領収書などのPDFをダウンロードし、それをマネーフォワードクラウドboxへアップロードする、という手間がなくなるということです。

証憑自動取得機能が使えるサービス

2024年8月時点
  • UPSIDER
  • マネーフォワード Pay for Business
  • Amazon.co.jp
  • MISUMI-VONA
  • Yahoo!ショッピング
  • 楽天市場(my Rakuten)

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経過勘定を使おう

二重取込みになる

スクロールできます
借方科目消費税借方金額貸方科目消費税貸方金額
消耗品費課10%5,500未払金5,500
ビジネス用クレジットカードから取り込まれた仕訳
スクロールできます
借方科目消費税借方金額貸方科目消費税貸方金額
消耗品費課10%5,500未払金5,500
Amazonビジネス用アカウントから取り込まれた仕訳
  • マネーフォワードクラウドに、Amazonビジネスアカウントを連携しますが、それとは別で、Amazonでの支払いに使っているクレジットカード(ビジネス用)もマネーフォワードクラウドに連携しているはずです。
  • そうすると、マネーフォワードクラウド上に同じ取引が2個(Amazonアカウントから取り込まれた分が1個、ビジネス用クレジットカードから取り込まれた分が1個で、合計2個)取り込まれる形となってしまいます。
  • こういうとき、どちらか一方を手動で「対象外」とする(記帳しない)ことになりますが、これも結構めんどくさいです。

経過勘定を使う

スクロールできます
借方科目消費税借方金額貸方科目消費税貸方金額
経過勘定(BS)5,500未払金5,500
ビジネス用クレジットカードから取り込まれた仕訳
スクロールできます
借方科目消費税借方金額貸方科目消費税貸方金額
消耗品費課10%5,500経過勘定(BS)5,500
Amazonビジネス用アカウントから取り込まれた仕訳
  • 経過勘定とは本決算時には残高0になる暫定的なBS勘定科目です。名称はなんでもいいですがここではそのまま「経過勘定」とします。
  • Amazonで事業に必要な物を購入したときに、以下のようになるように自動仕訳ルールを作っておきます。こうすれば無駄な作業を軽減できます。

個人事業主・副業ワーカー向けTIPS

副業や個人事業で活動中の方

既に副業や個人事業をはじめており活動中の方々向けのお役立ち情報です。

ロゴマークの権利保護

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クラウド会計ソフト

複式簿記による記帳

青色申告をする場合、単に数字を日付ごとに集計するだけでは複式簿記による記帳になっていないため、青色申告の要件を満たさなくなります。そのため、Excelなどで自作するのではなく、freeeやマネーフォワードクラウド確定申告のようなきちんとした会計ソフトを選びましょう。

会計ソフト代も惜しいということであれば、個人事業(事業所得)としてはじめるにはかなり危険ですので、まずは副業(雑所得)からスタートすることを強くおすすします。

クラウド会計2大巨頭

スクロールできます
freee会計MFクラウド確定申告
自動化度合比較的高い比較的低い
ユーザー層フリーランスフリーランスから大企業まで
設計思想税理士なしで使う専門家の監督下で使う
雰囲気先進的オーソドックス
複式簿記の習得ある程度は不要※1必須
【PR】freee【PR】MFクラウド
弊所の独断と偏見によります。
  • ※1 機能を上手く使えば、複式簿記の専門知識が無くともある程度「仕組化」することができますが、「機能を上手く使う」ためにどのみち専門知識が必要となるため、完全に自力で進めるにはリスクが伴います。

個人の方向け税金・起業の相談先

国税局電話相談センターには限界がある

  • 「国税局電話相談センター」では一般的な内容(≒国税庁HPを調べればわかること)しか回答してもらえません。受電した職員も電話相手の個別具体的な事情を把握することは不可能だからです。

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株取引やFXなど

  • 株式投資やFXなど金融商品の税金については苦手とする税理士もいます。

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仮想通貨専門

大家さん専門

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キャッシュレスツール

業務効率化のため

導入メリット
  • 手動で売上げを集計しなくて済む。
  • クラウド会計と連携できるものもある。

サブスク売上げがある方

こんな方へ
  • ピアノ教室
  • 語学教室
  • 道場運営
  • オンラインサロン
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店舗ビジネスの方

こんな方へ
  • バー経営
  • カフェ経営
  • 個人飲食店
  • ネイルサロン
  • パーソナルトレーナー
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売上げを作る

一番大切な項目です。いままで会社員だった方も多いと思いますが、頭では「会社員と事業者は違う」と分かっていても、実際にビジネスをはじめてみると思いのほかうまくいかないことも多いのが現実です。

最初は数千円でもいいので小さな売上を作るところから始めてみましょう。『ココナラ』は外注するときだけでなく、自分が出品する側(商品を出す側)としても参加できます。「商売とはなんぞや」という感触をつかむ手段として使えます。

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オフィス

バーチャルオフィス

こんな方へ
  • 何らかの事情でビジネス用の住所が必要だが自宅住所は公開したくない。
  • 物理的な場所は不要でビジネス用住所だけあればよい。
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レンタルオフィス

こんな方へ
  • 資金に余裕がある。
  • 起業前から見込み顧客を獲得済みなどすでに伝手がある。
  • ビジネス用個室で作業することが生産性に貢献する。
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その他

ご自身の会計や税務について、「自分の場合はどのように進めるべき?」とお悩みの方は、まずは弊所サービス内容をご確認いただき、無料WEB面談をご予約下さいませ。

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