マネーフォワードクラウドでamazon連携するメリットと二重取込み

クラウド会計にまつわるよくある質問

クラウド会計を使えば自動的に帳簿が完成するの？

残念ながら、帳簿が自動的に完成することはありません。

クラウド会計は非常に便利かつ強力なツールであることは間違いありません。ただし、使う側のユーザーにも一定の力量が求められます。ライトセーバーのようなものです。

「複式簿記」や「税務会計」の観点による検証を一切していない場合、会計帳簿というより、「使えないデータの集合体」が出来上がるだけですので、ご注意ください。

会計帳簿が正しく作成できていない場合、どうなる？

「青色申告の要件を満たしていないにも関わらず、青色申告をしてしまっている」という状態になります。

クラウド会計を使うときに必ずすべきことは？

「プライベート」と「事業」を完全に断絶しましょう。

たとえば、クレジットカードや銀行口座など、公私を区別ください。これをやっていない場合、せっかくクラウド会計を使っているにも関わらず、そのメリットが激減してしまいますので、必須TODOです。

ビジネス用amazonアカウントを作る

amazonアカウントとマネーフォワードクラウドを連携すると、amazonで購入した取引がマネーフォワードクラウドに取り込まれるようになりますが、プライベートでも使っているamazonアカウントと連携してしまうと、当然プライベートの買い物の取引分も取り込まれてしまいます。

そのため、連携するときはまずはamazonのビジネス専用アカウントをつくりましょう。

証憑自動取得機能

証憑自動取得とは

文字通りですが、例えばamazonビジネス用アカウントで事業に必要な備品を購入したとすると、Amazonのマイページに後日、領収書や請求書のPDFがアップロードされますよね。

これをマネーフォワードクラウドが自動取得し、マネーフォワードクラウドboxへ自動で格納してくれるというスグレ機能です。

つまり、記帳のためにわざわざAmazonのマイページにログインして、領収書などのPDFをダウンロードし、それをマネーフォワードクラウドboxへアップロードする、という手間がなくなるということです。

証憑自動取得機能が使えるサービス

経過勘定を使おう

二重取込みになる

借方科目	消費税	借方金額	貸方科目	消費税	貸方金額
消耗品費	課10%	5,500	未払金	–	5,500

借方科目	消費税	借方金額	貸方科目	消費税	貸方金額
消耗品費	課10%	5,500	未払金	–	5,500

経過勘定を使う

借方科目	消費税	借方金額	貸方科目	消費税	貸方金額
経過勘定（BS）	–	5,500	未払金	–	5,500

借方科目	消費税	借方金額	貸方科目	消費税	貸方金額
消耗品費	課10%	5,500	経過勘定（BS）	–	5,500

理論値通りかどうか確認

毎月、試算表のBSなどを必ずチェックし、理論値通りとなっているかチェックしましょう。

複式簿記を理解せずに安易に青色申告をおこなってしまう方の共通点は、これを一切やっていないという点です。

結果、「青色申告の要件を充足していないにも関わらず青色申告をしてしまっている」というまずい状態になっていることに、ご自身で気付いていないということも少なくありません。

「理論値通りかどうか」の確認は、一朝一夕で身に付くスキルではありません。経理経験5年以上あるような方にしかできない内容になります。

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