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紙書類の保管ファイルおすすめ

マネーフォワードクラウドをご利用の方

証憑添付機能

証憑自動取得機能をご活用頂いた場合、その分の資料のご提供は不要です。実店舗で事業専用品などを購入することはお控え頂き、この機能を介してAmazon等での購入に集約して頂くと、事務負担を軽減できます。

キャッシュレス率を高める

現金やポケットマネーによる入出金＝悪、とご理解ください。クラウド会計を使う場合、「クラウド会計に連携している媒体」が増えれば増えるほど、皆さまの事務負担軽減に繋がります。逆に、現金やポケットマネーなど、クラウド会計に連携できないものが増えれば増えるほど皆さまの事務負担が増えることになります。

よほど特殊な業種でない限り、「キャッシュレス率100％」は通常は実現不可能です。また、相手（支払先や得意先など）がいる話ですので、業種によってはなかなかキャッシュレス率を高めること自体が困難なケースもあると思います。それでも、「他にキャッシュレスにできるところはないか？」は常にお考えいただくことで、いくらか皆さまの事務負担軽減できるかもしれません。

経理全般

その日の取引はその日のうちに整理

その日発生したレシート等を事業用ファイルなどに収納する作業は、後回しにせずにその日のうちに終わらせてしまいましょう。

放っておくとジワジワとボディブローのように効いてきます。

「経理業務の日」を作る

経理担当者を設置しない場合、たとえば「毎週月曜日の午前中は、経理業務（例：税理士へ共有する資料の整理や、取引先に対する請求書発行業務etc.）をおこなう」といった形で、　規則的な社内ルールを作ることをおすすめいたします。

行き当たりばったりで作業をおこなうと、ミスを誘発する原因にもなりますので、ご検討下さいませ。

資料の提出漏れを防ぐ方法

「銀行口座の入出金明細」や「クレジットカード利用明細」などを１行ずつ消し込んでゆく形で必要な資料を収集してゆくと、二度手間となるリスクを軽減できます。

行き当たりばったりで資料を収集してしまうと、収集漏れや同じ資料を重複して提出してしまい経費の二重計上となってしまうリスクが生じます。

月次タスク（皆さま共通）

MFクラウドのデータ連携を更新

MFクラウドのセキュリティの都合上、MFクラウドへ連携いただいた銀行口座などが、30-90日間程度で断絶されるようにできております。毎月1回、ご確認いただき、断絶されていた場合は再接続ください（アカウントオーナーのみ操作可能）。

明細との照合

「キャッシュイン＆キャッシュアウトがわかる明細」に印字されているすべての入出金について、証憑（例：レシートや領収書、請求書etc.）を揃えましょう。明細を一行ずつ潰しこむ形で進めてくださいませ。原則、以下は２つで1つとご理解ください。

• キャッシュイン＆キャッシュアウトがわかる明細
• 個々のレシートや請求書などの証憑

記帳代行「あり」の方のタスク

個別のご状況に応じて他にもタスクが生じることもございますが、基本的には、資料が過不足なく揃えて頂ければ問題ございません。

記帳代行「なし」(自計化)の方の月次タスク

会計ソフト上の残高⇔実際の残高 の一致を確認

基本事項ができている場合、どのようなときでも必ず１円単位まで一致します。もし1円でも不一致となっている場合、放置してしまうと、多大な時間を失うような状況になってしまうため、不一致となっていた場合、必ず原因究明をしてください。

具体的には、たとえば以下のような項目があります（一例です）。

会計ソフト上の勘定科目	照合先の資料
普通預金	通帳や入出金明細
借入金	借入金返済表
預け金など	モバイルSuicaなどのマイページからDLした明細