受託開発IT業で法人設立するエンジニア向け。税理士による創業ガイド。

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目次

会社を設立する

株式会社と合同会社の違い

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項目合同会社株式会社
対外的な信用力相対的に低い相対的に高い
諸費用約10万円~約25万円~
設立に係る手続き期間約5日程度約10日程度
「所有」と「経営」一致分離
出資者の呼称『社員』『株主』
利益配分任意出資比率
役員の任期制限なし最長10年
株式公開できないできる
設立コスト約14万円約25万円
こんな方へ家族経営の会社
資産管理会社
事業を大きくしたい方
  • 合同会社に対して偏見を持っている人もいるため、個人商売ではなく、これからしっかりと会社として活動してゆくということであれば株式会社の方がおすすめです。

会社設立の手段

比較表

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項目司法書士へ依頼法人設立ワンストップサービスMFクラウド会社設立
料金
個別事情の反映
実務上の留意点
  • 手堅く進めたい場合、「個別事情の反映」が大切になってきます。これは司法書士でなければ対応できないため、税理士目線では司法書士へ依頼する方法をおすすめいたします。

司法書士へ依頼するとき

項目料金目安
株式会社設立登記約8万円前後
合同会社設立登記約7万円前後
上記は一例です。
  • 上記とは別で登録免許税など、司法書士報酬とは別の料金も生じます。

ワンストップサービスやMFクラウド会社設立を使うとき

よくある誤り
  • 画面の指示に従いよく分からない欄をブランクにしてしまい、そのままの状態で税務書類を税務当局へ提出してしまう。
  • 設立関連書類の作成&提出を、「単なる事務手続き」と認識しており、後で好きなようにやり直しが効くものだと誤認したまま適当に進めてしまう。

相談すべき専門家一覧表

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項目ジャンル主な相談先
確定申告税務税理士
税務関連届出書・申請書税務税理士
税務に関する判断税務税理士
会計業務 ※1会計税理士
経理業務
(会計業務以外) ※2
経理アウトソーシング会社
法的な紛争解決法務弁護士
就業規則労務社会保険労務士
契約書チェック法務弁護士、司法書士、行政書士
定款作成法務司法書士、行政書士
会社設立登記登記司法書士
特許等の権利保護法務弁理士
会計監査 ※3会計公認会計士
不動産の登記登記司法書士
議事録チェックその他司法書士
不動産の価格算定不動産不動産鑑定士
許認可行政手続き等行政書士
社会保険手続き労務社会保険労務士
給与計算 ※1労務社会保険労務士、税理士
助成金の申請 ※4労務社会保険労務士
補助金申請支援その他行政書士、中小企業診断士etc.
融資支援資金調達様々
  • ※1 最終的には外部へ委託せず内製化することが望ましい。
  • ※2 支払業務や固定資産の実物管理、請求業務、債権債務管理、棚卸業務など。
  • ※3 大企業が主な対象。
  • ※4 顧問契約が前提になることが一般的。

法人設立前の段階

会社名を決める

商号のルール
  • 使用できる文字に制限あり
  • 法律で禁止されている文字は禁止(例:金融機関以外の者が「銀行」というワードを使うetc.)
  • 同一商号はNG
  • その他多数

本店所在地を決める

実務上の注意点
  • バーチャルオフィスなどで設定する場合、実店舗のある金融機関(例:信用金庫や地銀)では法人口座開設を断られる可能性大。
  • 代表者個人が居住用に賃借している部屋を設定するのはNG(転貸に該当するため)。
  • 住所は登記簿謄本で公開される。
  • 賃貸の場合、そもそも事務所用として使用できるかどうかを管理会社等へ事前に要確認。
  • 資金もそれなりにあり事業業物件を探す場合は『東京都企業立地相談センター』へ行ってみるのも良いかもしれません。
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事業目的を決める

実務上の注意点
  • 「将来おこなう可能性がある事業」も入れておく。
  • 登記後に追加する場合、登録免許税+司法書士報酬が生じる。
  • ただし、何でもかんでも入れてしまうと、事業開始後に取引先から「この会社、収入源は何だろう?」と疑いの目で見られる可能性もあるためほどほどに。

代表者の住所非表示制度(2024年10月~)

法務省:代表取締役等住所非表示措置について
実務上の注意点
  • 金融機関へ融資を申込むときや不動産取引をおこなう際、怪しまれる要因になり得る。
  • 「制度として許容されている」≠「全ての人が活用すべき」

決算月を決める

実務上の注意点
  • 「自身の業界の繁忙期」と「決算作業時期」が重なることを避ける
  • 依頼予定の税理士の繁忙期を避ける(物理的に対応ができないリスクがあるため)。
  • 11月、12月、1月、3月決算は税理士事務所からは嫌厭される傾向にある(※2025年6月現在、弊所ではこれれらの決算月でもご対応可能です)。
  • 一定の場合には税法上の「特定期間」が生じないように決算月を決める方が良いケースがある(※この判断は税理士への相談必須)

資本金を決める

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金額影響する主な項目
資本金額1,000万円未満インボイス登録しない場合、免税事業者になれる
資本金の額1,000万円超 ※1法人住民税の均等割
1億円超・法人事業税の外形標準課税
・各種法人税法上の優遇措置適用なし
上記以外にも影響項目はあります。
  • ※1 「資本金の額」と「資本金の額」は似て非なるものですので、このあたりの判断は専門家の判断が必要と考えましょう。

定款作成

実務上の注意点
  • 合同会社の場合、法人税の確定申告期限の延長のための文言や、代表社員が死亡したときの扱いなどの記載をする必要がありますが、これらは司法書士に依頼しなければ記載ができないケースが大半です。
  • 定款は会社のルールブックであるため、個別性を反映させるためには、「法人設立ワンストップサービス」や「マネーフォワードクラウド会社設立」ではなく、司法書士へ個別に依頼することをお勧めします。

必要な許認可を調べる

許認可が必要な業種の例
  • 飲食業
  • 古物商
  • 理容業、美容業
  • 運送業
  • 建設業
  • 宅地建物取引業
  • 酒類販売業
  • また、個人事業主から法人成りする場合、基本的に個人事業主時代の許認可を引き継ぐことはできませんので、法人として新たに取得する必要があるとお考え下さい。
  • J-NET21』でもある程度は調べることができますが、最終的には専門家や公的機関への確認が必要です。

定款認証

実務上の注意点
  • 12月や3月は公証役場が混み、予約が取りにくいこともある。

法人の事業専用口座を準備

法人口座開設のハードル

弊所固有のサポート体制
  • 最近はマネーロンダリングの関係で、法人用口座の開設のハードルは上がっているようです。
  • 実店舗のある金融機関(信用金庫など)で口座開設する場合、状況によっては「断られるのが当たり前」くらいの感覚でいたほうが良いかもしれません。
  • 弊所においても、規模の大きい親会社がおり資本金も数百万円ある法人ですら実店舗のある金融機関での口座開設を断られているケースも見たことがあります。
  • 断られると法人口座難民になります。そのリスクに備えてネット銀行も含めて複数の金融機関に対して開設申し込みしておくことも視野に入れましょう。
  • 通常、法人口座開設は、法人設立後に謄本コピーを持参して金融機関へ申し込む必要があります。
  • 弊所では一定の金融機関と提携しており、法人設立前段階から、口座開設の予約申込みのご案内が可能です。

「代表者個人」と「法人」は別人格

よくあるミス
  • 「プライベート用口座を使って法人の入出金に使えばいいか」という進め方は絶対にNG。
  • ことはこれから法人を運営してゆく上で色々と弊害が生じるので、個人事業から法人成りする方は今まで自分がやっていた個人事業とは無関係ということを肝に銘じましょう。

公庫へ融資の申込み

弊所固有のサポート体制
  • 日本政策金融公庫へ創業融資を申込む場合、できれば設立前、遅くとも設立後2か月以内に申込みます。
  • 弊所の創業支援では、法人設立前段階から公庫の創業計画書作成サポートをおこなっています。

法人印の作成

弊所固有のサポート体制
  • 弊所協力会社様が実施しているキャンペーン(※1)にて、法人印を無料作成頂けるサービスがあります(2025年2月現在)。詳細は弊所までお問合せ下さい。
  • ※1 協力会社様が実施しているキャンペーンですので、条件等は協力会社様の定めに依ります。また、予告なく終了・変更される場合があります。

その他

ホームページを準備

よくある方法
  • WordPressで自作する。
  • ココナラなどで外注する。
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ロゴマーク

よくある方法
  • HP制作の外注先がセットで制作してくれる
  • スキルシェアリングサイト(ココナラなど)で発注
  • 生成AIで自作する
  • インスタなどで好みのデザイナーさんを探す
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法人設立直後の段階

税務上の設立関連書類

提出必須な書類とそうでない書類

大きく3種類ある
  • 法的に提出義務があるもの
  • 法的義務はないが提出した方がよいもの
  • 法的義務はないが提出すべきかどうか検討した方が良いもの

設立関連書類一覧

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書類の名称提出必要となる場合期限緊急度
法人設立届出書法人を設立した場合設立登記の日以後2か月以内★★★
法人設立・設置届出書(都道府県)法人を設立した場合等事業を開始した日から15日以内(都税の場合)★★★
法人設立・設置届出書(市町村)法人を設立した場合等自治体による★★★
青色申告の承認申請書青色申告をしたい場合以下のいずれか早い日の前日
①設立の日以後3か月を経過した日
②設立第1期目の事業年度終了の日
★★★
棚卸資産の評価方法の届出書評価方法を選びたい場合設立第1期目の事業年度の確定申告書の提出期限まで★☆☆
減価償却資産の償却方法の届出書償却方法を選びたい場合同上★☆☆
有価証券の一単位当たりの帳簿価額の算出方法の届出書算出方法を選びたい場合有価証券を取得した日の属する事業年度の確定申告書の提出期限★☆☆
定款の定め等による申告期限の延長の特例の申請一定の場合で申告期限の延長の特例を受ける場合最初に適用を受けようとする事業年度終了の日まで★☆☆
申告書の提出期限の延長の処分等の届出書・承認等の申請書同上延長を受けようとする事業年度終了の日まで等★☆☆
事前確定届出給与に関する届出書事前確定届出給与を支給する場合設立の日以後2月を経過する日★★★
源泉所得税の納期の特例の承認に関する申請書納期の特例の適用を受けたい場合特になし
(原則、提出した日の翌月に支払う給与等から適用)
★★☆
特別徴収税額の納期の特例に関する承認申請書納期の特例の適用を受けたい場合特になし
(納期限未到来の月から適用開始)
★★☆
給与支払事務所等の開設・移転・廃止の届出書同上開設の事実があった日から1か月以内★★★
適格請求書発行事業者の登録申請書インボイス登録する場合なるべく早く★★★
消費税簡易課税制度選択届出書簡易課税制度を適用したい場合事業を開始した日の属する課税期間の終了の日まで
(設立第1期目の場合)
★★☆
消費税課税事業者選択届出書課税事業者となる場合同上★★☆
消費税の新設法人に該当する旨の届出書新設法人に該当することとなったときその事由が生じた場合速やかに★★☆
e-Taxの開始(変更等)届出書電子申告をするつもりである場合なるべく早く★★☆
eLTAXの利用届出電子申告をするつもりである場合なるべく早く★★☆
ダイレクト納付利用届出書キャッシュレス納付する場合なるべく早く★★☆
  • ネットや市販の書籍で調べれば、「法人設立届出書」や「青色申告の承認申請書」「適格請求書発行事業者の登録申請書(通称:インボイス登録申請書)」などの話は出てくると思いますが、実際には検討すべき書類はこれだけあります。
  • 「緊急度」は弊所の独断と偏見による基準ですので、事業者の状況によって変わることもあります。
よくあるミス
  • 税務当局に提出する書類(税務書類)を単なる事務手続きだと認識している。
  • 自力で適当に作成してしまい重要な欄がブランクのままとなっており、法的な効力に猜疑が残る状態となってしまっている。

役員報酬

議事録作成

実務上の注意点
  • 一般的には、設立日から3ケ月以内に臨時株主総会を開いて、そこで役員報酬の金額を決定します。
  • このときの議事録は残しておきます。なお、零細企業などにおいては議事録を作成していないところもあるかもしれあませんが、役員給与や役員退職金の支給、会社⇔役員間の資産の売買などがある場合、必ず作成してください(最悪の場合、その取引自体が否認されるリスクも)。
  • 議事録の記載方法などは司法書士へ相談すると安心です。
よくあるミス
  • 総会議事録を作成しなければならないことを認識していない。
  • 総会を実施していないにも関わらず、実施していたことにして、総会議事録を後日作成する(場合によっては刑事罰の対象となります)。
  • ネットで拾った総会議事録ひな型を使用して適当に作成してしまっており、法的な効力に猜疑が残る状態となってしまっている。
  • 役員給与は自由に変更できると誤認している。

事前確定届出給与に係る届出書

実務上の注意点
  • もし事前確定届出給与を支給する場合は、設立日以後2か月以内に、事前確定届出給与に係る届出書を提出します。
  • ただし、事前確定届出給与は「届出書を提出すればやることはそれで終わり」というものではなく、事業者側にも一定の対応が求められます。それらを完璧にきちんとこなせない可能性がある場合はあまりおすすめはしません。

インボイス登録

実務上の注意点
  • インボイス登録をして消費税の課税事業者になるかどうかを決める。
  • 単に税金の話だけでなく、取引先との関係も大切な要素。
  • BtoBビジネスの場合、一般的にインボイス登録をする人が多い。

その他検討すべき主な項目

会計ソフトの選定

メジャーなソフト
  • マネーフォワードクラウド
  • freee
  • 弥生会計25
  • 勘定奉行
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専門家と顧問契約

創業期でも顧問契約が必要となる専門家
  • 税理士
  • 社会保険労務士(従業員を雇用している場合)

源泉徴収事務

主な源泉徴収対象取引の例
  • 役員給与
  • 従業員給与
  • 弁護士、税理士、社会保険労務士、司法書士、建築士、不動産鑑定士
  • デザイナー
  • ライター
  • イラストレーター
  • 写真家
  • 作曲家
  • 講演の依頼先の講師
  • 脚本家
よくあるミス
  • 創業初月に源泉徴収対象取引が生じているにもかかわらず、源泉徴収事務を認識していないために納付期限までに納付できていない。
  • 源泉徴収対象取引が何かを認識していない。
  • 支払相手から発行される請求書をそのまま信用している。

電子取引に係る請求書の保存義務

  • 一番最初にすべきことは、2024年1月1日から義務化された「電子取引データの保存」の対応です。
  • 以下の記事で詳細を解説しています。
  • まずは「事務処理規定」を作成しましょう。すぐに作れます。

インボイス対応

  • 何をインボイスとするか決める。

IT業固有の注意点

外部エンジニアへ委託するとき

実務上の注意点
  • 外部のフリーランスエンジニアは「雇用している従業員」ではないため、指揮監督命令などすることは絶対にNG。偽装準委任に該当し違法となるリスク。
弊所固有のサポート体制
  • 外部人材を活用する際の注意点チェックリストをご提供しています。

契約形態を知っておく

実務上の注意点
  • 委託元(クライアント)との間の契約形態をきちんと把握しておく。
  • 受託開発系IT業の場合、一般的には準委任契約または請負契約となることが多い。

IT業に特化した税務顧問サービス

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平均年商月額決算料/回消費税申告料/回
フリーランス小ギルド中ギルド
1,000万円未満16,500円
(年間198,000円)
22,000円
(年間264,000円)
0円16,500円~
1,000万円以上3,000万円未満22,000円
(年間264,000円)
27,500円
(年間330,000円)
33,000円
(年間396,000円)
22,000円~
3,000万円以上5,000万円未満33,000円
(年間396,000円)
38,500円
(年間462,000円)
27,500円~
5,000万円以上44,000円~
(年間528,000円~)
49,500円~
(年間594,000円~)
33,000円~

  • ※1 消費税の課税方式は複数存在するため、いずれの方式をご選択されるかによって変動いたします。
  • ※2 税務調査が生じない場合には料金も発生しません。

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